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我校組織召開“太原理工大學干部教師檔案信息化平臺(一期)”驗收會

添加時間:2020-11-18  點擊:

 

 2020年11月15日,人事處組織召開“太原理工大學干部教師檔案信息化平臺(一期)”驗收會。組織部門、檔案館、信息化管理與建設中心專家及人事處相關業務人員組成評審組進行驗收。

項目負責人高峰介紹了該信息化平臺軟件及部分加工服務項目的基本情況及驗收標準。項目實施方北京航星永志科技有限公司匯報了干部檔案管理信息系統V1.0軟件系統使用情況、部分人事檔案紙質檔案整理和數字化加工成果及自檢情況。

驗收小組專家按照項目合同驗收標準要求,對軟件系統和本次數字化加工的檔案進行了現場測評與抽驗。經過軟件管理系統演示和對檔案加工數據抽檢,驗收組一致認為:軟件使用、紙質檔案整理和數字化符合合同要求,同意驗收通過。同時,就項目實施過程中的規范管理以及進一步加強數據備份制度、強調在加工各環節確保檔案實體的安全完整提出了改進意見及建議。

該項目的實施開啟了我校人事檔案管理數字化管理新進程。干部教師檔案信息化平臺建設使干部教師檔案管理工作由傳統方式向信息化方式轉變,通過項目建設提升高校人事檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。通過人事檔案數字化,提升干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化水平,全面盤活檔案資源,更好服務廣大干部教師,為干部選任、人才發展提供高效精準服務。促進我校干部教師檔案信息的綜合開發研究和深度開發利用,為學校高水平的教學、科研和管理等提供強有力的檔案信息支撐。

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